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17.第十七章

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    17 本想优雅转身不幸华丽撞墙

    Y品牌特别系列的发布所有布景设计、摄影师预定、模特选角……全部都是由活动公司一手包办。这是家和姜一合作过多次的活动公司,非常擅长大型秀场布置,与诸多大牌都有过合作,在姜一印象里是非常专业的。

    现在离活动日还有22天的时间,如果活动公司此时撒手,对姜一他们来说无疑会是一场灾难。但至于说只是小型可控的问题,还是灭顶之灾,那需要了解后才能下定论。

    姜一接到电话即刻拉上Nic冲到对方活动公司的办公室。Nic在路上和姜一解释,明天是模特初选的日子,他特意发邮件给活动公司的人确认时间地点,没想到负责项目的Mary给他回了条微信,说时间要推后,他们现在公司出了大事,抽不开身,就连能否按期举行活动也成了未知数。Nic问对方具体什么事情,对方也闪烁其词,于是他就给姜一打了电话。

    一场活动确实有千百种状况可以发生,但是“公司出大事”这样笼统的理由,姜一还真是第一回听。合同是半个月前就签了的,他们从知晓这个项目到现在也有近一个月了,如果人手不够那很早就可以提出不接这个项目。现在所有的设计客户都已经批准,而姜一公司又是他们的长期合作伙伴,突然要撂挑子,那可能真是碰到了什么极端情况。她这时候心已经凉了半截。

    到活动公司,姜一本想让前台帮忙叫项目负责人,可前台空无一人。她给Mary打电话,对方过了几分钟,才匆匆出来,脸上乌云密布。

    “Mary,你知道我的来意。这个项目就在眼前了,你们这边什么情况,我们需要了解。”姜一直奔主题。

    “我们去会议室说吧。”

    Mary领着两人进入会议室,不知是否是已经过了下班时间的关系,办公室空了大半。

    合上门,Mary说:“其实照理我不该说,但我们也合作了很久,一姐你在工作上也很帮忙,所以我想如实告诉你们情况,让你们可以早做准备。我们公司的总监带着手底下很大一批人突然离职。你们这个项目上现在的人手,肯定是不够的。我们一时之间找不到人手,有一部分的工作可能需要你们这边来解决。”

    “开什么玩笑?!我们合同都签好了,模特试镜就是明天。现在我到哪里去找人来替你们?多出来的cost(费用)谁来承担?你们这不是开玩笑嘛!”Nic一下就坐不住了。

    “我们不是这个意思,我们能力范围的肯定会尽力完成。我也完全可以不告诉你们这件事情直接先去找帮手,是为了你们不耽误才私底下说的这件事。”

    “你这话说的,我还得谢你了不是?!”Nic气得直翻白眼。

    “真的不是……”Mary辩解。

    姜一此时开口:“Mary,请你把我们活动的Checklist(清单)打印出来,我们一项一项核对,哪些活动需要的东西已经完成,哪些有待完成,哪些你们公司无法完成。等核对完之后,我们再决定是整个项目移交,由你们付违约金,还是部分移交,部分退款。时间紧急,麻烦尽快。”

    Mary点头,出了会议室。

    Nic凑到姜一耳边:“都不逼他们一下?有没有可能只是手里项目忙不过来,找我们推诿?”

    姜一摇头:“你觉得一家公司会不会拿大批员工离职这样的事做借口推诿项目?做哪行口碑不是第一,何况在我们这个是非尤其多的圈子里。估计真是万不得已,这个项目看来除了设计,怕是没怎么推进过。”

    “啊……”Nic愁容满面,“那不是……”

    Mary推门进来,Nic即刻噤声。她给姜一和Nic一人一张清单,上面注明了活动包含的所有内容,从背景板、T台到衣架、工作人员服装,事无巨细地列明。经过三人二十分钟的核对,果然如姜一所料,除了已经确认的设计和开始安排的选角,其余搭建的部分大部分都没有展开。Mary表示他们只能完成花卉、食物的安排,及一些小物件的制作。至于大项目的搭建,包括最重要的T台他们无法跟进。

    这无异于晴天霹雳。原本他们只需要负责媒体和KOL邀请,由于规定所需的出席率,团队已经有了很大的压力,现在搭建捅了这么大的篓子,怎么填真是个未知数。

    姜一将清单折起来放进包里,对Mary说:“我现在不能和你确认主要搭建可以找别人来做。麻烦你们继续物色人选和供应商,毕竟这是在你们合同范围内的事情。当然,我们也不是不体谅你们的情况。这两天我们也会尽力找有能力做主要搭建的公司,但你知道时间这样紧张,可能性微乎其微。希望你们做好两手准备,我们随时沟通。”

    出了活动公司办公室,姜一和Nic说道:“这件事情暂时先我们两个知道,我不希望在形势不明朗的情况下就散播□□。你现在我们组的群里问所有人活动公司的联系方式,但不用提这个事情。我们回去就打一轮电话,你和新活动公司接触的时候,就告诉他们活动时间和我们的需要,说我们所有设计全部到位,只需要搭建。看看今晚能否解决。”

    “好的,一姐。”

    姜一在全家买了便当,回到家开始翻自己的微信通讯录,把交代Nic的要给到活动公司的话整理了一遍,然后翻找出通讯录里所有活动公司的联系人,逐一发出。

    解决了便当,浏览了公众号评论,姜一陆陆续续得到回复。不是时间冲突,就是人手不够,不能... -->>
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